Восстановление бухгалтерского учета с нуля

Приведем документацию в соответствие с законодательством РК за 14-21 день. Устраним риски штрафов и налоговых проверок.

улица Кобланды батыра 49/3, Костанай 110000
Восстановление бухгалтерского учета

Когда требуется восстановление учета

Утрата первичных документов

Пожар, затопление, кража или потеря документов при смене бухгалтера создают критические пробелы в учете. Без восстановления невозможно подтвердить расходы и получить налоговые вычеты, что приводит к переплате налогов на 18-25%.

Систематические ошибки в проводках

Неправильное отражение операций накапливается и искажает финансовую отчетность. Ошибки в начислении НДС и социального налога приводят к расхождениям с налоговыми органами и блокировке счетов.

Периоды без ведения учета

Отсутствие бухгалтера или временная приостановка деятельности оставляют пробелы в 3-12 месяцев. Каждый месяц без отчетности увеличивает штрафы на 47 МРП и создает риск принудительной ликвидации компании.

Предстоящая налоговая проверка

Уведомление о проверке требует немедленной подготовки всей документации. За 67% нарушений в учете налагаются штрафы от 100 до 500 МРП, плюс доначисление налогов с пенями за каждый день просрочки.

Блокировка налоговых счетов

Несданная отчетность или расхождения в декларациях приводят к блокировке счетов в течение 5 рабочих дней. Компания теряет возможность проводить платежи, что останавливает всю операционную деятельность.

Подготовка к сделке или аудиту

Инвесторы и покупатели требуют чистую финансовую историю за последние 3 года. Неточности в учете снижают стоимость компании на 30-40% или полностью срывают сделку из-за невозможности провести due diligence.

Как мы восстанавливаем учет

01

Первичный аудит и сбор данных

Анализируем состояние учета за последние 36 месяцев, выявляем пробелы в документации и определяем объем работ. Запрашиваем выписки из банков, копии деклараций из налоговой, договоры с контрагентами. Формируем детальный план восстановления с указанием сроков по каждому периоду.

Срок: 2-3 рабочих дня
Аудит документации
02

Восстановление первичных документов

Запрашиваем дубликаты счетов-фактур у поставщиков, восстанавливаем кассовые ордера на основании банковских операций, воссоздаем товарные накладные по движению товаров. Оформляем акты сверки с контрагентами за весь период восстановления. Систематизируем документы в хронологическом порядке согласно требованиям статьи 197 Налогового кодекса РК.

Срок: 5-7 рабочих дней
Восстановление документов
03

Корректировка бухгалтерских записей

Вносим корректирующие проводки для исправления ошибок в учете, восстанавливаем журналы-ордера и главную книгу за каждый месяц. Проверяем правильность начисления НДС, социального налога, КПН и других обязательных платежей. Сверяем остатки по счетам с фактическими данными, устраняем расхождения в оборотно-сальдовых ведомостях.

Срок: 4-6 рабочих дней
Корректировка проводок
04

Подготовка отчетности за пропущенные периоды

Формируем налоговые декларации 910, 870, 100, 200, 300 за каждый квартал восстанавливаемого периода. Готовим финансовую отчетность по форме 100 в соответствии с МСФО для МСБ. Рассчитываем пени за несвоевременную сдачу отчетности согласно статье 614 Налогового кодекса РК. Подготавливаем пояснительные записки к декларациям.

Срок: 3-4 рабочих дня
Налоговая отчетность
05

Сопровождение при взаимодействии с налоговыми органами

Подаем восстановленную отчетность в электронном виде через систему ИС ЭСФ, получаем подтверждения о приеме деклараций. Готовим ответы на требования налогового органа, предоставляем пояснения по расхождениям. Представляем интересы компании при камеральной проверке, согласовываем акты сверки с инспекцией. Минимизируем размер штрафных санкций через переговоры с налоговыми инспекторами.

Срок: 2-5 рабочих дней
Работа с налоговой
06

Финальная проверка и передача документов

Проводим внутренний контроль качества всех восстановленных документов, проверяем соответствие регистров учета требованиям законодательства РК. Формируем полный пакет документации: первичные документы, регистры бухучета, налоговые декларации, финансовая отчетность, пояснительные записки. Передаем электронные файлы в 1С и физические папки с документами. Проводим инструктаж по дальнейшему ведению учета для предотвращения повторных ошибок.

Срок: 1-2 рабочих дня
Передача документов

Что вы получаете после восстановления

Восстановленная книга учета

Полная главная книга со всеми счетами, журналы-ордера по каждому счету, оборотно-сальдовые ведомости за каждый месяц восстанавливаемого периода. Все записи соответствуют Типовому плану счетов РК.

Первичные документы

Систематизированные договоры, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые ордера, банковские выписки. Все документы пронумерованы и подшиты в хронологическом порядке с описью.

Регистры бухгалтерского учета

Карточки счетов аналитического учета, ведомости учета основных средств, материалов, товаров, расчетов с контрагентами. Регистры НДС с разбивкой по ставкам и контрагентам.

Корректирующие проводки

Детальный реестр всех исправительных записей с обоснованием каждой корректировки. Справки бухгалтера с пояснениями причин ошибок и методов их устранения согласно МСФО.

Налоговые декларации

Заполненные и поданные декларации 910 по НДС, 870 по ИПН, 100 по КПН, 200 по земельному налогу, 300 по транспортному налогу за все пропущенные периоды с подтверждениями приема из ИС ЭСФ.

Финансовая отчетность

Бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях в капитале по форме 100 в соответствии с МСФО для МСБ за каждый год.

Пояснительные записки

Подробные пояснения к отчетности для налоговых органов, обоснования корректировок и восстановленных операций. Расчеты пеней и штрафов с указанием статей Налогового кодекса РК.

Электронная база данных

Файл 1С с полностью восстановленным учетом, резервные копии базы данных, электронные сканы всех первичных документов в формате PDF с возможностью поиска по реквизитам.

Конфиденциальность и безопасность

Все документы хранятся в защищенном хранилище с ограниченным доступом. Электронные файлы передаются по защищенным каналам с шифрованием. Доступ к информации имеют только уполномоченные специалисты, подписавшие соглашение о неразглашении. После завершения работ временные копии удаляются по согласованию с клиентом.

Преимущества работы с нами

01

Эксперты по законодательству РК

Специализируемся на налоговом законодательстве Республики Казахстан с 2018 года. Знаем все изменения в Налоговом кодексе, требования к первичным документам согласно статье 197, правила заполнения форм 910, 870, 100. Отслеживаем письма и разъяснения Министерства финансов РК.

02

Фиксированные сроки выполнения

Восстановление учета за квартал занимает 7-10 рабочих дней, за год — 18-25 рабочих дней. Каждый этап имеет четкий дедлайн. Подписываем договор с указанием конкретных дат сдачи работ. За просрочку по нашей вине предусмотрена неустойка 0,5% от стоимости услуг за каждый день.

03

Прозрачное ценообразование

Стоимость рассчитывается после первичного аудита на основании объема операций и сложности восстановления. Цена фиксируется в договоре и не меняется в процессе работы. Оплата производится поэтапно: 30% после аудита, 40% после восстановления проводок, 30% после сдачи отчетности.

04

Личная ответственность специалиста

За каждый проект отвечает конкретный специалист с опытом работы от 8 лет. Вы получаете прямой контакт и можете задавать вопросы на любом этапе. Специалист несет персональную ответственность за качество восстановленной документации и правильность налоговых расчетов.

05

Минимизация штрафных санкций

Готовим обоснования для налоговой инспекции, которые снижают размер штрафов на 40-60%. Используем положения статьи 611 Налогового кодекса о смягчающих обстоятельствах. Помогаем получить рассрочку по уплате пеней на срок до 12 месяцев согласно статье 616 НК РК.

06

Сопровождение после восстановления

Предоставляем 3 месяца бесплатных консультаций после завершения проекта. Помогаем настроить текущий учет, чтобы избежать повторных ошибок. Разрабатываем регламенты документооборота и график сдачи отчетности. Обучаем вашего бухгалтера правильному ведению учета.

Типичные задачи восстановления учета

Восстановление за 1-2 квартала

Ситуация: Компания не сдавала отчетность за последние 3-6 месяцев из-за увольнения бухгалтера. Накопились неоформленные операции, не подана декларация по НДС за 2 квартала.

Объем работ: Восстановление 180-360 операций, оформление 45-90 первичных документов, подготовка 6-12 налоговых деклараций, корректировка 25-50 ошибочных проводок.

Сроки: 7-12 рабочих дней

Результат: Отчетность сдана, штрафы минимизированы через пояснительные записки, учет приведен в соответствие с требованиями НК РК.

Полное восстановление за год

Ситуация: Предприятие работало без бухгалтера весь год, учет не велся вообще. Есть только банковские выписки и часть договоров. Налоговая прислала требование о сдаче отчетности за 12 месяцев.

Объем работ: Восстановление 800-1500 операций, запрос дубликатов у 30-50 контрагентов, оформление 200-350 первичных документов, подготовка годовой отчетности и 24 налоговых деклараций.

Сроки: 18-25 рабочих дней

Результат: Полный комплект документации за год, все декларации поданы, получены подтверждения из ИС ЭСФ, рассчитаны и уплачены пени.

Сверка и корректировка НДС

Ситуация: Расхождения между суммами НДС в декларациях 910 и данными в системе ИС ЭСФ. Налоговая заблокировала вычеты по НДС на сумму 2,8 млн тенге из-за ошибок в счетах-фактурах.

Объем работ: Сверка 150-200 счетов-фактур с данными ИС ЭСФ, исправление ошибок в реквизитах, подача корректирующих деклараций за 4 квартала, подготовка пояснений для налоговой.

Сроки: 5-8 рабочих дней

Результат: Все расхождения устранены, вычеты по НДС разблокированы, компания получила возврат переплаты 1,2 млн тенге.

Подготовка к налоговой проверке

Ситуация: Компания получила уведомление о комплексной налоговой проверке за последние 3 года. Обнаружены множественные ошибки в учете, отсутствуют первичные документы на сумму 15 млн тенге.

Объем работ: Экспресс-аудит за 3 года, восстановление 120 отсутствующих документов, корректировка 200 ошибочных проводок, подготовка пояснительных записок по каждому расхождению, расчет возможных доначислений.

Сроки: 10-14 рабочих дней

Результат: Документация подготовлена до начала проверки, представитель компании сопровождал проверку, доначисления снижены на 58% благодаря обоснованным пояснениям.

Получите консультацию по восстановлению учета

Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами в течение 2 часов для предварительной оценки ситуации. Первичная консультация проводится без оплаты.

Телефон

+7 7142 55 41 13

Адрес офиса

улица Кобланды батыра 49/3
Костанай 110000

Режим работы

Пн-Пт: 9:00 - 18:00
Сб-Вс: по предварительной записи

Частые вопросы о восстановлении учета

Можно ли восстановить учет, если утеряны все первичные документы?

Да, восстановление возможно даже при полной утрате документов. Мы запрашиваем дубликаты счетов-фактур у поставщиков, получаем выписки из банков за любой период, восстанавливаем данные из системы ИС ЭСФ. Для операций, по которым невозможно получить дубликаты, составляем акты инвентаризации и служебные записки с обоснованием согласно статье 197 Налогового кодекса РК. В 94% случаев удается восстановить документацию в объеме, достаточном для принятия налоговой инспекцией.

Какие штрафы грозят за несданную отчетность и как их уменьшить?

За непредставление налоговой отчетности штраф составляет 50% от суммы налога по декларации, но не менее 10 МРП (около 37 000 тенге). Дополнительно начисляются пени 1,25-кратной ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Мы минимизируем штрафы через подачу пояснительных записок с указанием смягчающих обстоятельств по статье 611 НК РК: отсутствие умысла, добровольное исправление ошибок, первичное нарушение. Также помогаем получить рассрочку по уплате пеней на 6-12 месяцев согласно статье 616 НК РК, что снижает финансовую нагрузку на компанию.

Сколько времени занимает восстановление учета за год?

Сроки зависят от объема операций и состояния документации. Для малого бизнеса с 500-800 операциями в год восстановление занимает 14-18 рабочих дней. Для средних компаний с 1000-2000 операциями требуется 20-25 рабочих дней. Процесс включает: аудит (2-3 дня), восстановление документов (5-7 дней), корректировка проводок (4-6 дней), подготовка отчетности (3-4 дня), сопровождение при сдаче (2-5 дней). При срочной необходимости можем сократить сроки на 30% с привлечением дополнительных специалистов.

Что делать, если налоговая уже заблокировала счета?

При блокировке счетов начинаем экстренное восстановление отчетности в режиме приоритета. Подаем недостающие декларации в течение 3-5 рабочих дней, одновременно направляем в налоговую ходатайство о снятии блокировки с обоснованием причин задержки. После приема деклараций счета разблокируются в течение 3 рабочих дней согласно статье 101 НК РК. Если блокировка связана с расхождениями в НДС, проводим сверку с ИС ЭСФ и подаем корректирующие декларации. В 89% случаев удается снять блокировку в течение 5-7 рабочих дней.

Как формируется стоимость услуг по восстановлению?

Стоимость рассчитывается после первичного аудита на основании трех факторов: количество восстанавливаемых периодов (месяц, квартал, год), объем операций (количество проводок, документов), сложность ситуации (наличие ошибок, расхождений, требований налоговой). Базовая стоимость восстановления за квартал для малого бизнеса начинается от 180 000 тенге, за год — от 650 000 тенге. Цена фиксируется в договоре и не меняется в процессе работы. Оплата поэтапная: 30% после аудита, 40% после восстановления проводок, 30% после сдачи отчетности.